review komunikasi bisnis

Nama : Wulan Dwi Masyuri Syawalli

Nim : 21031043

Prodi : administrasi bisnis A

Dosen pengampu : Ce Gunawan

Permasalahan & kasus materi planning business message

PLANNING BUSINESS MESSAGE3 LANGKAH PROSES PENULISAN

Step 1 : Merencanakan pesan bisnis

- Analisis situasi dengan menentukan tujuan dan memngembangkan profil audiens

- Kumpulkan informasi yang akan memenuhi kebuuhan audiens 

- Pilih kombinasi media dan saluran terbaik untuk menyampaikan pesan 

- Atur informasi dengan menentukan ide utama, membatasi ruang lingkup, memilih pendekatan langsung atau tidak langsung, dan menguraikan isi konten

Step 2 : Menulis pesan bisnis

- Sesuaikan dengan audiens dengan menggunakan kepekaan, keterampilan hubungan, dan gaya penulisan yang sesuai

- Memilih kata-kata yang kuat, membuat kalimat yang efektif, dan mengembangkan paragraf yang koheren

Step 3 : Menyelesaikan pesan bisnis

- Setelah menulis draf pertama, revisi file pesan dengan mengevaluasi konten, meninjau keterbacaan, dan mengedit dan menulis ulang secara ringkas dan jelas, dengan tata bahasa yang benar, tanda bacayang tepat, dan format yang efektif

- Buat pesan yang akan diterima audiens dan meninjau semua keputusan desain dan tata letak untuk penampilan yang menarik dan professional

Koreksi produk akhir untuk memastikan kualitas yang tinggi dan mendistribusikan pesanMengoptimalkan Waktu Menulis

- Dengan semakin banyak menggunakan proses penulisan tiga langkah, otomatis akan menjadi semakin intuitifdan akan menjadi lebih baik dalam mengalokasikan waktu untuk setiap tugas selama proyek menulis

- Mulailah dengan mencari tahu berapa banyak waktu dimiliki. Kemudian, sisihkan kira-kira 50% dari waktu itu untuk perencanaan, 25% untuk menulis, dan 25% untuk menyelesaikan

Perencanaan yang cermat biasanya menghemat waktu secara keseluruhan dengan memfokuskan tulisan dan mengurangi kebutuhan untuk pengerjaan ulangAlokasi waktu yang ideal bervariasi dari satu proyek ke proyek lainnyaPesan yang lebih sederhana dan singkat membutuhkan perencanaan yang lebih sedikit daripada laporan yang panjang, situs web, dan proyek kompleks lainnyaMulailah dengan pembagian 50-25-25 sebagai pedoman, dan gunakan penilaian terbaik untuk setiap proyekPerencanaan yang efektifPerencanaan yang matang diperlukan untuk memastikan agar memberikan informasi yang benar dalam format yang benar ke yang benar orang-orangMeluangkan waktu untuk memahami anggota audiens dan kebutuhan mereka untuk membantu Temukan dan kumpulkan fakta yang mereka cari dan sampaikan informasi tersebut secara ringkas dan cara yang menarikDengan perencanaan yang matang, tahap penulisan menjadi lebih cepat, mudah, dan jauh lebih sedikit stressPerencanaan dapat menyelamatkan dari kesalahan yang memalukan dan merugikan perusahaan atau karier